外国人雇用成功の鍵！雇用理由書作成のポイントと例文

外国人雇用における雇用理由書作成の重要性とポイントを徹底解説！入国管理局が求める情報、具体的な書き方、例文まで網羅。採用担当者や人事の方は必見！

雇用理由書の重要性

雇用理由書は、入国管理局が外国人労働者の在留資格認定申請を審査する上で非常に重要な書類です。企業がなぜ特定の外国人を雇用する必要があるのか、その外国人が日本の労働市場にどのようなプラスの影響を与えるのかを具体的に説明する必要があります。

雇用理由書作成のポイント

明確かつ簡潔に

• わかりやすい言葉で簡潔に記述しましょう。
• 長文や専門用語の多用は避け、読み手に意図が明確に伝わるように心がけましょう。

入国管理局が求める情報

• 入国管理局がどのような情報を必要としているのかを把握し、それに沿って記述しましょう。
• 特に、外国人を雇用する理由や、その外国人の能力が業務にどのように活かされるのかを具体的に説明することが重要です。

客観的な証拠

• 雇用理由書の内容を裏付ける客観的な証拠を提示しましょう。
• 例えば、求人広告、採用面接の記録、職務経歴書などを添付することで、信憑性を高めることができます。

企業と外国人の情報

• 企業概要（事業内容、従業員数、経営状況など）と外国人労働者の情報（氏名、国籍、学歴、職歴、スキルなど）を正確に記載しましょう。

日本語能力

• 外国人労働者の日本語能力を記載しましょう。
• 日本語能力試験の級やビジネスレベルの日本語を習得しているかなどを具体的に説明することで、日本で円滑に業務を遂行できることをアピールできます。

雇用理由書の例文

【会社概要】

• 会社名：株式会社〇〇
• 所在地：〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
• 設立：20XX年X月X日
• 資本金：XXX万円
• 事業内容：ソフトウェア開発
• 従業員数：XX名

【雇用する外国人の情報】

• 氏名：〇〇 〇〇 (〇〇 〇〇)
• 国籍：〇〇
• 生年月日：19XX年X月X日
• 最終学歴：〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業
• 職歴：
  • 20XX年X月～20XX年X月：〇〇株式会社（〇〇国）にて、ソフトウェア開発エンジニアとして従事
  • 20XX年X月～現在：〇〇株式会社（日本）にて、ソフトウェア開発エンジニアとして従事

【雇用理由】

弊社は、〇〇事業において、〇〇の技術を有する人材を必要としています。〇〇氏は、〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科を卒業し、〇〇株式会社（〇〇国）および〇〇株式会社（日本）にて、〇〇の開発に携わった経験を有しており、弊社の求める人材に合致しています。

〇〇氏は、日本語能力試験X級を取得しており、ビジネスレベルの日本語を習得しています。また、前職において、日本人社員との共同開発プロジェクトを成功させた実績もあり、円滑なコミュニケーション能力を有しています。

〇〇氏は、弊社の〇〇事業において、〇〇の開発を担当する予定です。〇〇氏の持つ〇〇の技術と経験は、弊社の〇〇事業の発展に大きく貢献すると確信しています。

【添付書類】

• 職務経歴書
• 日本語能力試験合格証明書
• 求人広告

その他

具体的な資料の添付

• 採用理由書を立証するために、決算書、登記簿謄本、契約書、卒業証明書、履歴書などの資料を添付しましょう。

企業の安定性の強調

• 企業の経営状況が安定していることを証明するための資料を準備しましょう。

雇用理由書は、在留資格の種類によって求められる内容が異なります。申請する在留資格に応じて、必要な情報を盛り込むようにしましょう。作成に不安がある場合は、専門家（行政書士など）に相談することをおすすめします。

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